Tidsplan
Det er to semester hvert år på The University of Chester. Første semester går fra oktober til februar mens andre semester går fra februar til juni. Studentengasjementet forholdt seg innenfor disse tidsrammene. Selve kontakten til sigøynerne ble inngått i det første semesteret hvert år.
I november 2004 innledet og fulgte to sisteårsstudenter i drama opp kontakten med sigøynergrupper støttet av et nettverk i Nord Wales. Fra februar til mai 2005 ble det holdt ukentlige verksted med Forumteaterteknikker for sigøynerbarn ved St Annes barneskole i Wrexham. Mer sporadisk var det en annen gruppe sigøynere som ble tatt med på ulike kollokvier og til ulike fritidsaktiviteter fordi de ønsket å holde kontakten. De ble tatt med av åtte 2.års studenter som hjalp til med å holde de ulike verkstedene.
I mai 2005 ble en aller siste forumsamling arrangert på St Annes barneskole for sigøynerbarn. Et besøk til universitetet og en samling ble holdt for ungdomsgruppen som også inkluderte et godt måltid. Dette ble arrangert i slutten av mai.
Denne timeplanen som vi holdt første året ble også gjentatt andre året bare i ulike geografiske områder. To sisteårsstudenter jobbet fra november 2005 til juni 2006 med en gruppe fiendtligstilte sigøynerungdommer og deres foreldre i området Cheshire i Middlewich. Disse barna var i alderen 11 til 17 år og var blitt ekskluderte fra skolen. Høydepunktet i prosjektet for denne gruppen var besøket til universitetet og en spesiell forumsamling. I 2005/2006 utvidet seks 2.års studenter Forumteaterarbeidet på St Annes barneskole i Nord Wales. Her samarbeidet de med elever i 10års alderen og skulle til å overflyttes til ungdomsskolen. Emnet de valgte her var: å komme seg videre. Dette emnet var jo velkjent for sigøynerbarna. Det hele viste seg å være et bra startpunkt da vi hadde den første visningen til elevene i dette andre året av prosjektet hvor vi følte oss mye mer selvsikre med tanke på innholdet i forumet.
